25 astuces pour maîtriser Outlook

Outlook est un logiciel de messagerie professionnel qui possède de nombreuses fonctionnalités. Pour vous aider à le manipuler voici 25 astuces.

Savoir maîtriser tous les raccourcis claviers de ce logiciel

Il existe 10 raccourcis claviers principaux pour Outlook.

Possibilité de créer un dossier

Sur ce logiciel, vous pouvez ranger vos mails dans un dossier que vous avez créé vous-même.

Imposition des règles

Il vous laisse fondée votre propre principe pour pouvoir classer avec automatisme vos e-mails.

Création d’un exemplaire de message électronique

Vous pouvez sélectionner des modèles de courrier comme dans Gmail.

Possibilité de transformation d’e-mails en tâches

Ce logiciel permet de changer vos messages en tâches.

Vous pouvez utiliser un compte mail sur Outlook

Pour se faire, il suffit de suivre les indications sur Google si vous n’arrivez pas à le faire tout seul.

Répondre automatiquement

Ce logiciel vous offre cette option de création d’une réponse automatique dans le cas où vous vous absentez.

Utilisation d’une signature Outlook

À la fin de votre mail, vous pouvez insérer une signature qui vous est propre sur ce logiciel.

Capacité de transfert de message à votre supérieur

Une fois que l’e-mail de votre patron est spécifié pour activer la fonction, vous pouvez le transférer un message rapide.

Importation des messages et contacts de Microsoft Outlook

Dans ce logiciel, vous pouvez importer des fichiers vers un autre logiciel.

L’envoi discret d’un e-mail à plusieurs personnes

Pour se faire, vous composez des adresses dans le champ « Cci » qui sont visibles dans la boite de dialogue où il y a inscrit « à … » ou « cc ». 

La fermeture automatique d’un e-mail

Après avoir répondu à un message, la boite de discussion va se fermer automatiquement sans votre interruption.

Capacité d’insérer une capture d’écran dans un message

Pour se faire, il suffit de cliquer sur « insérer » qui se situe sur le bandeau, puis sur « capture ».

Planification d’envoi d’un e-mail

Il est possible de faire la planification d’envoi d’un e-mail avec Outlook. 

Utilisez ce logiciel par défaut

Ce paramètre par défaut permet de recevoir tous les e-mails en cas de dysfonctionnement des autres outils.

Possibilité de recevoir des alertes en cas de réception d’e-mails

La suppression des messages d’origine dans les réponses et les transferts est possible. Par les options courrier, vous pouvez supprimer automatiquement les mails d’origine dans votre boite de dialogue.

Personnalisation des calendriers Outlook

La personnalisation du calendrier est vraiment utile si vous avez un horaire décalé pour votre travail.

Facilité d’accès à la date suivante ou précédente

Il suffit d’écrire demain, ici ou autre appellation pour accéder à la date que vous cherchez.

Drap Utiliser & drop sur ce logiciel

Le drap & drop marche aussi sur Outlook, il permet de sauvegarder vos messages, rendez-vous et autres.

Technique de recherche des dossiers sur Outlook

Pour pouvoir rechercher les dossiers il suffit d’aller sur les options puis sur Recherche, ensuite vous devez choisir Tous les dossiers.

Amélioration par des compléments d’Outlook

Grâce aux compléments, vous pouvez créer et accéder sur d’autres logiciels ou applications.

Articles récents